En pleno siglo XXI, las empresas buscan la rapidez más absoluta a la hora de llevar a cabo diferentes gestiones para optimizar al máximo los recursos disponibles: dinero, tiempo y empleados. Por ello, a día de hoy buscan en la tecnología lo que hace unas décadas era impensable. Por supuesto, todos estos procesos y cientos más siempre son elaborados por programas con gran transparencia creados por marcas reconocibles que den más confianza y seguridad.
¿Qué es Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central es un software creado por la multinacional americana a disposición de todos los usuarios, orientado sobre todo a pequeñas y medianas empresas, obviamente. Este programa, que cuenta con diferentes opciones y precios, optimiza diversos procesos, a la hora de elegir toma las mejores decisiones y acelera el crecimiento de las empresas que gestiona el cliente.
Por lo tanto, se convierte en una herramienta indispensable para cualquier empresa que quiera aglutinar todas sus gestiones en un único lugar al que se pueda acceder con suma facilidad con casi cualquier dispositivo. Todo esto sin contar con la experiencia y las garantías que ofrece Microsoft en todos sus programas y dispositivos.
¿Qué ventajas conlleva el uso de Dynamics 365 Business Central para una empresa?
Afortunadamente, Microsoft ha elaborado un software muy completo que realmente satisface las necesidades del cliente. A continuación se describen las diferentes ventajas o posibilidades que conlleva su uso por parte de las empresas que lo utilizan.
1. Datos financieros
- Este software acelera diferentes tareas, consiguiendo así la optimización de procesos. Es la mejor opción utilizando su altísima inteligencia artificial que ayuda a eliminar por completo el factor del error humano y acelera el crecimiento de las empresas.
- El programa aumenta la visibilidad de los datos financieros, por lo que ayuda al cliente a tomar decisiones realmente primordiales, ya que conecta y une en un mismo gráfico los diferentes datos de ventas, contabilidad, compras, inventario…
- También lleva a cabo diferentes gráficos para representar en tiempo real el rendimiento financiero de la empresa en cuestión. Los paneles Power BI integrados en el programa posibilitan la identificación de patrones y tendencias, obteniendo así nuevos conocimientos conseguidos mediante profundos y rigurosos análisis.
- Por supuesto, acelera el cierre o final de las operaciones financieras y la generación de informes respetando la legislación y el cumplimiento normativo con una rápida y optimizada gestión.
- Finalmente, mejora notablemente la precisión de las previsiones a través de profundos y exhaustivos análisis de datos. La integración de Excel, de forma completamente optimizada y preparada para el software, permite la rápida creación y personalización de informes.
2. Cadena de suministro
- Microsoft Dynamics 365 Business Central permite al usuario saber y estimar con bastante tiempo de antelación cuándo debe reponer el stock. De este modo, ayuda al cliente a realizar previsiones de ventas y decaimiento de las existencias para poder crear de forma automática pedidos de compra. Consigue, de este modo, un ahorro de tiempo útil y una optimización notable de la cadena de suministro.
- El programa también ofrece una vista integral del inventario para que el cliente pueda realizar el pedido en el mejor momento. De este modo, tiene acceso a un seguimiento de cada operación/transacción y puede configurar el almacén, así como las unidades de almacenamiento de las que dispone.
- De este modo, también ofrece la posibilidad de calcular la capacidad de los recursos de fabricación para optimizar las previsiones de los productos y satisfacer la demanda de los clientes.
- Finalmente, calcula automáticamente las existencias aún disponibles, los plazos de entrega y los puntos de pedidos nuevos para mantener la cantidad de inventario perfecta sin acumular demasiado ni quedarse corto a la hora de satisfacer las necesidades de los clientes.
3. Ventas y calidad del servicio
- El software permite al usuario dar prioridad a los clientes potenciales según sus ingresos. De este modo, se puede hacer un exhaustivo seguimiento con el cliente para obtener orientación sobre las mejores oportunidades de ventas (adicionales o cruzadas). De este modo se impulsan las ventas.
- También permite acelerar todo el proceso de venta, desde el presupuesto inicial hasta la finalización del pago. Además, desde Outlook se hace posible actuar rápidamente ante diversas consultas (relacionadas con la compra, por ejemplo), gestionar diferentes solicitudes o procesar los pagos.
- Asimismo, también es importante destacar que permite al cliente obtener una visión integral de las tareas del servicio, las cargas del trabajo y las aptitudes de los empleados, asignando de este modo los recusos de un modo completamente eficaz y a su vez acelerando la resolución de los casos. Ofrece así una mejora sustancial de la calidad del servicio.
4. Plazos de entrega y presupuestos fiables
- A su vez, permite crear, gestionar y seguir los proyectos de los clientes mediante hojas de horas y avanzadas funcionalidades de control de costes que permiten elaborar informes. De este modo, el cliente puede modificar y controlar los presupuestos para garantizar la rentabilidad de los proyectos, consiguiendo así presupuestos altamente fiables que disminuyan notablemente el factor del error humano.
- También permite administrar los niveles de recursos organizando la capacidad de inventario y las ventas. Por supuesto, ofrece un profundo seguimiento de la facturación de los clientes de la empresa en función de los presupuestos previstos.
- Por último, informando en tiempo real sobre el estado de los proyectos y la rentabilidad, ayuda al cliente a tomar decisiones altamente importantes que en muchos casos resultan fundamentales en el negocio.
5. Fiel protección de datos y cumplimiento del RGPD
- Actualmente, después de varias decenas de escándalos por la utilización ilegal de los datos de los clientes en diferentes plataformas y redes sociales es fundamental garantizar una fiel protección de datos. Por ello, Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece a los clientes por derecho una privacidad que las empresas no podrán quebrantar de ningún modo. De este modo, ayuda a que la empresa se ajuste al RGPD (reglamento general de protección de datos). ¿Cómo? Permitiendo y limitando el acceso a datos personales a través de diferentes niveles implementando pistas de auditoría y garantizando así la seguridad.
- Con el fin de proteger al usuario, permite crear, gestionar y transmitir los datos de forma segura haciendo uso del cifrado automático de los centros de datos propiedad de Microsoft.
6. Dirigir la empresa desde cualquier parte
Uno de los aspectos clave de cualquier software que quiera facilitar las gestiones y la administración de una empresa es la disponibilidad en diferentes dispositivos y en qué condiciones puede utilizarse.
- Microsoft promete que cualquier cliente podrá gozar de la misma calidad y experiencia del servicio en cualquier aparato electrónico compatible. Lo consigue a través de implementaciones: disponen de o-cloud, on-premises y una implementación híbrida.
- Finalmente, Dynamics 365 ofrece a todos los usuarios llevar su negocio con ellos vayan donde vayan – mientras mantengan una conexión estable a internet (Wifi, datos móviles…) -, lo que además garantiza una experiencia única, coherente e intuitiva en dispositivos con sistema operativo tanto de Windows como Android e iOS. Por lo tanto, además de interesante, Business Central se convierte en fácilmente accesible para que todas las empresas puedan utilizarlo.
¿Por qué escoger Business Central entre todas las opciones que propone Windows?
Microsoft Dynamics 365 ofrece a los usuarios múltiples aplicaciones que proponen diferentes opciones según lo que estén buscando. Por supuesto, estas diversas proposiciones varían según el perfil al que van destinadas y el rango de precio que les rodea. Pese a que muchas de ellas son realmente interesantes, Business Central ofrece el pack más completo que asegura al gestor una increíble relación calidad-precio.
¿Por qué? La mayoría de estas app que Microsoft permite utilizar están orientadas a un aspecto o sector en concreto – aunque siempre importante -. Por lo tanto, su uso es apropiado para un tipo de usuario muy concreto que está interesado en pocos pero concisos aspectos de la administración de su empresa.
En cambio, Business Central hace un seguimiento de la gestión de los apartados más importantes e influyentes de cualquier compañía: servicios financieros (acelerando tareas como el cierre financiero o la mejora de previsiones), optimización de la cadena de suministro (mayor control sobre las compras, ventas, adquisiciones…), mejora de determinadas fases como las ventas (pudiendo administrar todo el proceso desde un único lugar, Outlook) y, entre otras cosas, mejora notable en la calidad del servicio (el software permite planificar y supervisar cualquier proyecto en tiempo real llevando a cabo diferentes tareas a la vez).
En conclusión, Microsoft Dynamics 365 Business Central pone a disposición de las pequeñas y medianas empresas una gestión muy intuitiva y flexible. Por supuesto, resulta muy seguro y de gran fiabilidad, ya que está avalado por Microsoft. De este modo, el uso de Business Central ayudará a la empresa a crecer de forma rápida y segura, con un gran servicio de atención al cliente y una mejor y optimizada gestión a la hora de vender y reponer los productos. Por este motivo, el software se está haciendo tan popular y está siendo cada vez más utilizado por los usuarios de la red, que necesitan ahorrar tiempo y dinero.