El coste de los proyectos de una empresa es uno de los aspectos que hay que analizar detenidamente para garantizar su viabilidad. Contar con un programa informático que ayude a automatizar este proceso no deja de ser imprescindible.
¿Puede un ERP automatizar el control de los costes de cada proyecto empresarial?
El inicio de un proyecto es siempre una incógnita. Las dudas referentes al presupuesto, al cobro y a la relación con el cliente pueden llegar a ser definitivas provocando que nunca se convierta en realidad. Dynamics 365 Business Central es un ERP que te ayudará a:
– Generar un informe completo de los costes del proyecto. En el mismo se especificará el precio de los materiales. Además, se realizará una estimación de las horas de trabajo previstas y el precio de las mismas. Finalmente, es posible obtener una cifra detallada por unidad que te facilitará la realización del siguiente paso.
– Diseñar un presupuesto. Esta opción es idónea para que el cliente conozca todos los detalles de tu trabajo. En el mismo es posible incluir descuentos, impuestos, suplementos y todo tipo de detalles sobre el pago. La opción de incluir una carta de garantía certificada por una entidad bancaria es siempre un complemento que genera confianza.
– Redactar un contrato del proyecto. Cuando el presupuesto se acepta resulta imprescindible la firma del contrato correspondiente. En el mismo se estipulan los costes y el método de cobro.
En el caso de que tu empresa genere proyectos para lanzar nuevos productos, debes tener en cuenta que:
– Es imprescindible generar un presupuesto para conocer el coste.
– Es importante beneficiarse de la capacidad de previsión del programa. El panel de control permite ver las transacciones relacionadas con cada proyecto. También permite introducir variantes en cada transacción como la descripción o la rentabilidad que se puede obtener con cada conversión. Es posible crear un modelo con una periodicidad determinada para aumentar su eficacia.
¿Es un ERP la mejor opción para la gestión empresarial?
Como se ha expuesto, Dynamics 365 Business Central permite conocer, con todo lujo de detalles, cualquier fase de un proyecto que quieras emprender. Consta de un sencillo panel de control que permite, con un solo clic, acceder a la información deseada.
La posibilidad de personalizar al máximo cada proyecto permite ahorrar tiempo y esfuerzo. Solo así es posible gestionar diversos proyectos al mismo tiempo con mayores garantías de éxito. Cualquier empleado relacionado con el proyecto tendrá la posibilidad de acceder a esta información desde cualquier dispositivo móvil.
Así, puede afirmarse que Dynamics 365 Business Central es un ERP que ayuda a conocer mejor el coste de cada proyecto. Además, su uso se puede convertir en una manera más eficiente de mejorar la competitividad de tu empresa.